工资单与保存记录

雇主必须保存雇员的某些资料,并给每一名雇员发工资单。 保存记录与发工资单是法定要求,确保雇员收到正确的薪资以及应得权益。

工资单

雇员必须在收到薪资后一个工作日内得到工资单(pay slip)。 如果雇主没有给你工资单,你应该向他们索取。

发给雇员的工资单必须是英文的,可以用电子格式或纸印。

工资单上必须包括:

  • 雇主的名称
  • 雇主的ABN(澳洲商业号码)
  • 雇员的姓名
  • 支付薪酬的日期
  • 薪酬结算期
  • 扣税前与扣税后的金额

工资单上还需要有关于奖金、津贴补贴、补薪工资率、扣减款项以及退休公积金(superannuation)供款的记录。

了解工资单必须包含哪些资料或下载我们的工资单样板文档,请前往工资单网页

最佳实践提示

  • 工资单应该采用简明并且可以打印的格式。
  • 确保雇员能够私密地收取工资单。

记录保存

雇主必须保存与雇员有关的数项资料。雇员的工作时间和薪资记录必须保存七年。这些记录必须清晰而且要使用英文记载。如果雇员要求查阅他们的记录,雇主必须提供出示。

Fair Work督察员也有权随时检查这些档案记录。

记录必须真实,也不能篡改。你可以更正记录中的错误,但是必须对错误也有记载,同时注明更正错误的原因。

雇主必须保存的记录包括:

  • 薪资支付
  • 工作时间,包括加班时间
  • 休假与休息
  • 终止雇佣关系
  • 退休公积金(superannuation)供款
  • 个人灵活工作安排(Individual Flexibility Arrangements - IFA)
  • 年收入保证
  • 生意易手或转让

 了解哪些是雇主必须保存的记录并下载我们的记录保存样板文档,请前往记录保存网页

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