Slip gaji dan penyimpanan rekam data

Pemberi kerja harus menyimpan informasi tertentu tentang masing-masing karyawan mereka dan memberikan slip gaji. Penyimpanan rekam data dan pembayaran slip gaji membantu memastikan karyawan dibayar dengan upah dan hak yang benar.

Slip gaji

Karyawan harus mendapatkan slip gaji (pay slip) dalam waktu 1 hari kerja setelah pembayaran gaji. Jika pemberi kerja Anda tidak memberi Anda slip gaji, mintalah.

Slip gaji harus diberikan kepada karyawan dalam bahasa Inggris, baik dalam bentuk elektronik atau salinan cetak.

Slip gaji harus mencakup:

  • nama pemberi kerja
  • ABN pemberi kerja
  • nama karyawan
  • tanggal pembayaran
  • periode pembayaran yang dimaksudkan
  • jumlah pembayaran gaji kotor dan bersih. 

Slip gaji juga harus mencantumkan informasi tentang bonus, tunjangan, upah lembur pada hari libur, potongan dan superanuasi (superannuation).

Untuk daftar lengkap tentang apa saja yang harus dicantumkan dalam slip gaji dan untuk mendapatkan serta mengunduh template (contoh) dari kami, kunjungi laman slip gaji.

Kiat praktik terbaik 

  • Terbitkan slip gaji dalam format yang mudah dan dapat dicetak
  • Make sure employees can access their pay slips in private 

Penyimpanan rekam data

Ada sejumlah rekam data tentang karyawan yang harus dimiliki pemberi kerja. Pemberi kerja harus menyimpan lembar rekam data jam kerja dan upah selama 7 tahun. Rekam data harus jelas dan dalam bahasa Inggris. Jika seorang karyawan minta untuk melihat rekam data mereka, pemberi kerja harus memberikannya.

Rekam data juga dapat diperiksa sewaktu-waktu oleh Petugas Pengawas Fair Work.

Rekam data tidak boleh salah atau diubah. Anda boleh memperbaiki kesalahan sejauh Anda juga mencatat kesalahan tersebut dan memberikan alasan untuk memperbaikinya.

Pemberi kerja harus menyimpan rekam data tentang:

  • gaji
  • jam kerja, termasuk lembur
  • cuti
  • pemutusan hubungan kerja
  • Kontribusi superanuasi (superannuation)
  • pengaturan fleksibilitas individual (Individual Flexibility Arrangements - IFA)
  • jaminan pendapatan tahunan
  • pengalihan bisnis

Untuk mengetahui informasi apa yang perlu direkam dan untuk mengunduh template penyimpanan rekam data kami, kunjungi laman penyimpanan rekam data kami. 

Want to save this information for later?

If you might need to read this information again, save it for later so you can access it quickly and easily.

pdfButtonLong

Page reference No: 7429