工資單與保存記錄
僱主必須保存僱員的某些資料,並給每一名僱員發工資單。保存記錄與發工資單是法定要求,確保僱員收到正確的薪資以及應得權益。
工資單
僱員必須在收到薪資後一個工作日內得到工資單(pay slip)。如果僱主沒有給你工資單,你應該向他們索取。
發給僱員的工資單必須是英文的,可以用電子格式或紙印。
工資單上必須包括:
- 僱主的名稱
- 僱主的ABN(澳洲商業號碼)
- 僱員的姓名
- 支付薪酬的日期
- 薪酬結算期
- 扣稅前與扣稅後的金額
工資單上還需要有關於獎金、津貼補貼、補薪工資率、扣減款項以及退休公積金(superannuation)供款的記錄。
瞭解工資單必須包含哪些資料或下載我們的工資單樣板文檔,請前往工資單網頁。
最佳實踐提示
- 工資單應該採用簡明並且可以打印的格式。
- 確保僱員能夠私密地收取工資單。
記錄保存
僱主必須保存與僱員有關的數項資料。僱員的工作時間和薪資記錄必須保存七年。這些記錄必須清晰而且要使用英文記載。如果僱員要求查閱他們的記錄,僱主必須提供出示。
Fair Work督察員也有權隨時檢查這些檔案記錄。
記錄必須真實,也不能篡改。你可以更正記錄中的錯誤,但是必須對錯誤也有記載,同時註明更正錯誤的原因。
僱主必須保存的記錄包括:
- 薪資支付
- 工作時間,包括加班時間
- 休假與休息
- 終止僱傭關係
- 退休公積金(superannuation)供款
- 個人靈活工作安排(Individual Flexibility Arrangements - IFA)
- 年收入保證
- 生意易手或轉讓
瞭解哪些是僱主必須保存的記錄並下載我們的記錄保存樣板文檔,請前往記錄保存網頁。
下一步做甚麼?
- 使用我們的工資單樣板文檔 (Pay slip template) 。
- 使用我們的“記錄我的工作時間應用程式”(Record my hours app),記錄跟蹤你的工作時間。
- 使用我們的樣板文檔與指南,幫助你達到保存記錄的合規要求。