工資單與保存記錄

僱主必須保存僱員的某些資料,並給每一名僱員發工資單。保存記錄與發工資單是法定要求,確保僱員收到正確的薪資以及應得權益。

工資單

僱員必須在收到薪資後一個工作日內得到工資單(pay slip)。如果僱主沒有給你工資單,你應該向他們索取。

發給僱員的工資單必須是英文的,可以用電子格式或紙印。

工資單上必須包括:

  • 僱主的名稱
  • 僱主的ABN(澳洲商業號碼)
  • 僱員的姓名
  • 支付薪酬的日期
  • 薪酬結算期
  • 扣稅前與扣稅後的金額

工資單上還需要有關於獎金、津貼補貼、補薪工資率、扣減款項以及退休公積金(superannuation)供款的記錄。

瞭解工資單必須包含哪些資料或下載我們的工資單樣板文檔,請前往工資單網頁

最佳實踐提示

  • 工資單應該採用簡明並且可以打印的格式。
  • 確保僱員能夠私密地收取工資單。

記錄保存

僱主必須保存與僱員有關的數項資料。僱員的工作時間和薪資記錄必須保存七年。這些記錄必須清晰而且要使用英文記載。如果僱員要求查閱他們的記錄,僱主必須提供出示。

Fair Work督察員也有權隨時檢查這些檔案記錄。

記錄必須真實,也不能篡改。你可以更正記錄中的錯誤,但是必須對錯誤也有記載,同時註明更正錯誤的原因。

僱主必須保存的記錄包括:

  • 薪資支付
  • 工作時間,包括加班時間
  • 休假與休息
  • 終止僱傭關係
  • 退休公積金(superannuation)供款
  • 個人靈活工作安排(Individual Flexibility Arrangements - IFA)
  • 年收入保證
  • 生意易手或轉讓

 瞭解哪些是僱主必須保存的記錄並下載我們的記錄保存樣板文檔,請前往記錄保存網頁

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